Tüzük İZMİR MULTİPL SKLEROZ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ Madde 1- İzmir Multipl Skleroz Derneği (İMSD) , bilimsel ve sosyal bir dernek olup merkezi Narlıdere İzmir?dedir. DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN BULUNACAĞI ETKİNLİKLER Madde 2-a) Derneğin amacı; Multipl Sklerozu (MS) topluma tanıtmak, hastalığın toplumumuzda rastlanış sıklığını belirlemek, hasta ve üye ailelerine hizmet vermek, gerekli fonları sağlayarak MultiplSkleroz?un erken tanı ve tedavisi konusunda bilimsel araştırmalar yapmak, bu konudaki yenilikleri üyelerine duyurmak, yurt dışındaki Multipl Skleroz Dernekleriyle ilişkiler kurarak yardımlaşmaktır. Bu amaçla Medeni Kanunun 91, 92. maddeleri ile 5253 sayılı Dernekler Kanunu uygulanır. b ) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için etkinlikte bulunacağı konular; (1)Multipl Skleroz ile ilgili hekim, psikolog, sosyal hizmet uzmanı, laborant, teknisyen, hemşire, diyetisyen gibi teknik ve idari personeli, hasta üye ve yakınlarını bünyesinde toplamak. (2) Genel sağlık kurallarına ve modern tıbbın gereklerine uygun olarak hastalığı önleyici tedbirleri araştırmak ve bu imkanların bütün memlekette yaygın bir şekilde kullanılmasını sağlamak. (3) Sağlık ve Sosyal Yardım Bakanlığı, Tıp Fakülteleri, Milli Eğitim Bakanlığı, diğer özel ve tüzel sağlık kurumları ve mahalli ve mülki teşkilatlarla işbirliği yaparak hastalığın sıklığını belirlemek. (4) Halk sağlığını korumak ve tedavi amacıyla üyelerinin hastalıklarında teşhis, tedavi, bakım, kontrol ve rehabilitasyonlarını sağlayacak hastane, dispanser, laboratuvar gibi sağlık kurumları açmak ve işletmek, vakıf kurmak, kurulmuş vakıflarla işbirliği yapmak. (5) Fakir ve bakıma muhtaç Multipl Sklerozluların bakım ve tedavilerini yapmak üzere imkan dahilinde tıbbi ve sosyal yardımlarda bulunmak. Derneğimizce kurulacak eğitim ve sağlık tesislerinde en az %10 kapasiteyi maddi imkanı olmayanlara tahsis etmek. (6) Hastalığı tanıtmak, koruyucu önlemleri araştırmak, tedavi etmek, rehabilitasyonu sağlamak amacıyla gerekli hekim, psikolog, laborant, teknisyen, hemşire, diyetisyen ve sosyal hizmet uzmanlarının yurt içi ve yurt dışı eğitimini sağlayacak tertip ve tedbirleri almak. (7) Hastalığın tanınması amacıyla gerektiğinde yabancı uzmanların da katılımı ile yurt içi kongre, seminer, Multipl Skleroz günleri, konferans, kurs, sergi düzenlemek ve bu konuda ilgili kamu kuruluşları özel ve tüzel kişilerle işbirliği yapmak. (8)Multipl Skleroz konusunda dergi, broşür, gazete, posta kartı, radyo ve televizyondan yararlanmak suretiyle gerekli yayınlarda bulunmak, eğitici ve öğretici çalışmalarda bulunmak. Bu amaçla 5253 sayılı Dernekler Kanunu uygulanır. (9) Fakir hastalara yardım ve hastalıkla ilgili bilimsel araştırmalar yapmak amacıyla balo, çay, sergi, kermes, piyango, yemek, piknik, gezi, gibi sosyal çalışmalarla yurt içi ve yurt dışından bağış toplamak, dernekler kanunun bu konu ile ilgili yasal işlemler yerine getirilmek koşuluyla bağışların bu gayeye yönelik sarfını sağlamak. (10)Türkiye?de kurulacak diğer Multipl Skleroz dernekleri ve kamu yararına çalışan aynı amaçlı diğer derneklerle karşılıklı işbirliği ve yardımlaşmada bulunmak ve gerekli yerlerde şube açmak. (11) Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek. (12) Derneğin yukarıdaki amaçları için kullanılacak her türlü taşınır malın yurt içinden ve yurt dışından yine aynı amaçla gerekli taşınmaz mallarını bağış ve satın alma yolu ile temin etmek. Bu amaçla 5253 sayılı Dernekler Kanunu uygulanır. Tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyetlerde bulunmak ve yurt dışında şube açmak. Amaçlar doğrultusunda uluslararası alanda işbirliği yapılmasında yarar görülen hallerde, Bakanlar Kurulu?nun izniyle yurtdışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara üye olarak katılmak. DERNEĞİN KURUCULARI Madde 3-Derneğin ilk kurucularının hepsi TC. uyruklu olup kimlik bilgileri aşağıda belirtilmiştir. Adı soyadı : Egemen İDİMAN Baba adı : Ömer Doğum yeri, tarihi : Kütahya 1950 Mesleği : Profesör Doktor Ev adresi : İnönü Caddesi No: 817/6 Poligon İZMİR Adı soyadı : Yaşar Nuri URAL Baba adı : İbrahim Doğum yeri, tarihi : 1930 Doğu Beyazıt Mesleği : Emekli Albay Ev adresi : 1764 Sokak No:43/1 Karşıyaka İZMİR Adı soyadı : İsmail Turgut KEBAN Baba adı : Mehmet Rıza Doğum yeri, tarihi : 1959 Arapkir Malatya Mesleği : Muhasebeci Ev adresi : 2930 Sokak No:18/ B Bozyaka İZMİR Adı soyadı : Mehmet TAKYACI Baba adı : İsmail Necati Doğum yeri, tarihi : 1958 Çankırı Mesleği : Diş Hekimi Ev adresi : 348 Sokak No:21/17 Hatay İZMİR Adı soyadı : Sadi CAN Baba adı : Yusuf Doğum yeri, tarihi : 1958 Arapkir MALATYA Mesleği : Avukat Adı soyadı : Hare KOÇ Baba adı : Hikmet Doğum yeri, tarihi : 1957 Eskişehir Mesleği : Serbest Ev adresi : 1783 Sokak No:46/6 Karşıyaka İZMİR Adı soyadı : Halime ÜNAL Baba adı : Murat Doğum yeri, tarihi : 1940 Ardahan Mesleği : Emekli Öğretmen Ev adresi : Eğitimciler Sitesi Blok 4 No:7 Yeşilyurt İZMİR Adı soyadı : Ahmet Nadir ŞALVARLILAR Baba adı : Cemal Doğum yeri, tarihi : 1947 İzmir Mesleği : Emekli Ev adresi : Basın Sitesi 166 Sokak No:17/11 İZMİR B. Yönetim Kurul gazete ilanından itibaren en geç 6 ay içinde toplanmak zorundadır. DERNEK ÜYELİĞİ Madde 4- Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve on sekiz yaşını bitirmiş olan herkes derneğe üye olabilir. Derneğe üye olmak isteyenler, derneğe başvurur ve üye giriş formunu doldurur. Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruyu en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu başvuru sahibine yazılı olarak duyurmak zorundadır. Herkes, önceden izin almaksızın dernek kurma hakkına sahiptir. Dernek kurucularının fiil ehliyetine sahip olması gerekir. ÜYELERİN HAK VE SORUMLULUKLARI Madde 5- Hiç kimse derneğe üye olmaya ve üyelikte kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Dernek üyeleri eşit haklara sahip olup tüzükte gösterilen organlara seçilir ve organlarda görev alabilirler. Ayrıca Genel Kurulu, olağan üstü toplantıya çağırma hakları vardır. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Dernek üyeleri dernek amaçları doğrultusunda etkinlik göstermek ve üye ödentisini ödemekle yükümlüdür. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA, ÇIKMA Madde 6- Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararına uymayanlar, derneğiyetki almaksızın vecibe altına sokanlar, temyiz kudretini kaybedenler ve yasalarca yasaklanmış diğer faaliyette bulunanlar Yönetim Kurulu kararıyla dernekten çıkarılırlar. Yüklendiği ödentiyi vaat ettiği dönemler içinde ve haklı bir neden olmaksızın ödemeyen bir üyeye yazılı bir hatırlatma yapılır. Yazıya rağmen birikmiş borcunu vermeyen üyenin üyeliğine Yönetim Kurulu kararı ile son verilir. Üye kayıt defterinden kaydı silinir. Dernekten çıkanlar veya çıkarılanlar dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia edemezler. Bu üyelerin Genel Kurula itiraz hakları vardır. İsteyen üye üyelikten çıkma hakkına sahiptir. Üyelikten çıkma isteği derneğe yazılı olarak bildirilir. Hiç kimse, dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. ÜYELİĞİN DÜŞMESİ Madde 7- Aşağıdaki koşullardan birinin gerçekleşmesi halinde üyelik yönetim kurulu tarafından düşürülür. a) Üyenin ölmesi b) Üyeliğe ilişkin yasal engellerin doğması ya da üyeliğe ilişkin yasal koşulların sonradan yitirilmesi. ONURSAL ÜYELİK Madde 8-Derneğin amaçlarının gerçekleşmesi için önemli ölçüde maddi ve manevi yardımda bulunanlar veya fiilen üstün çalışma ile derneğe hizmette bulunanlar ve yüklendikleri görevleri nedeniyle derneğe üye olmayanlar yönetim kurulunun teklifi ve genel kurulun onayı ile derneğe üye yapılırlar. DERNEĞİN ORGANLARI Madde 9-Derneğin organları şunlardır; a) Genel Kurul b) Yönetim Kurulu c) Denetleme Kurulu GENEL KURUL KURULUŞU Madde 10- Derneğin en yetkili organı Genel Kuruldur. Genel Kurul tüm üyelerden oluşur. GENEL KURULUN TOPLANTIYA ÇAĞRI ZAMANI VE ŞEKLİ Madde 11- Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılacak üyeler, en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi yerel bir gazetede duyurularak toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılmazsa, ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantı başka bir nedenle geri bırakılırsa; bu durum, geri bırakma nedenleri de belirtilmek suretiyle, toplantı duyurusunun yapıldığı gazeteye ikinci bir duyuru verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının ileri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler; ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geriye bırakılamaz. TOPLANTI YERİ Madde 12- Genel Kurul Toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz. TOPLANTI YETER SAYISI Madde 13- Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır, çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ Madde 14- Dernek Genel Kurul Toplantıları, duyuruda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca hazırlanan listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. 13. maddede belirtilen tam sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan vekili ve yazman seçilir. Toplantı gündemi Genel Kurul Başkanına aittir. Yazmanlar, toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir. TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR Madde 15- Genel Kurul Toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. GENEL KURULDA OY VERME Madde 16- Derneğin tüm üyeleriGenel Kurula katılabilirve oy kullanabilirler. Genel Kurulda tüzük değişikliği ve derneğin feshi dışındaki kararlar derneğe katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Dernek organlarının seçimi gizli oy, açık sayım ile yapılır. GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ Madde 17- Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır: a) Dernek organlarını seçmek.( Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu) b) Dernek tüzüğünü değiştirmek. c) Dernek Genel Kurulunca seçilen organların raporlarını incelemek, aklanmayanlar için dava açmaya yetki vermek. d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşüp, aynen ya da değiştirerek kabul etmek. e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması, satılması, bağışlanması ya da devredilmesi konularında yönetim kuruluna yetki vermek. f) Derneğin kendi amacına uygun faaliyet gösteren bir federasyona katılması veya ayrılmasına karar vermek. g) Derneğin uluslararası faaliyetlerde bulunmasına, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılmasına ya da ayrılmasına karar vermek. h) Bir sonraki dönemin yeni çalışma konularını saptamak. i) Dernekten çıkarılan üyelerin itirazlarını incelemek ve karara bağlamak. j) Derneğin feshine karar vermek. k) Dernekler yasası ve diğer ilgili mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek. l) Medeni Kanunun 80. Maddesi doğrultusunda üyeliğe kabul veya üyelikten çıkarma hakkında son kararı vermek ve diğer bir organa verilmemiş olan işleri görmek m) Genel Kurul, derneğin organlarını denetler ve haklı sebepler bulunursa, her zaman için görevden alabilir. GENEL KURUL TOPLANTILARI Madde 18- Dernek olağan Genel Kurulu iki yılda bir Mayıs ayında toplanır. Yönetim ya da Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine, Genel Kurul olağanüstü toplanır. Denetleme Kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine, Yönetim Kurulu, Olağanüstü Genel Kurul?u bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. KARARIN İPTALİ Madde 19- Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan Genel Kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde, toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve herhalde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Diğer organların kararlarına karşı dernek iç denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası açılamaz. Genel Kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır. YÖNETİM KURULU Madde 20-Yönetim Kurulu; 7 asil, 7 yedek üyeden oluşur. Yönetim Kurulu, Genel Kurulca iki yıl için ve gizli oyla seçilir. Asil üyelikte boşalma olduğu takdirde, yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmelerinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunun 84. maddesi hükmü uygulanır. Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır; a) Derneğin amacının gerektirdiği çalışmaları yapmak, bu doğrultuda kararlar almak ve bunları uygulamak. b) Derneği temsil etmek ya da bu konuda kuruldan bir ya da birkaç üyeye yetki vermek. c) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemlerini yapmak ve gelecek döneme ilişkin bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak. d) Dernek Genel Kurulunu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak. Genel Kurul toplantılarının gündemini hazırlamak. e) Dernek organlarının seçimi genel kurula aittir. f) Derneğin amacına uygun olarak toplantı ve gösteriler düzenlenmesine ya da aynı amaçla başka derneklerce düzenlenen toplantılara katılmasına karar vermek g) Yasal işlemler yerine getirilmek koşuluyla bildiri yayınlamak ve dağıtmak. h) Derneğe onursal üye olabilecek kişilerin durumlarını saptamak ve genel kurulun onayına sunmak. i) Genel kurul kararlarını yerine getirmek. j) Yasadan, dernek tüzüğünden ve Genel Kurul kararlarından doğan diğer çalışmaları yapmak. k) Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek. l) Dernekler gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararıyla şube açabilirler. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, şube açılacak yerin en büyük mülki amirine şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri verir. Şube kurucularının şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri oturmakta olmaları zorunludur. Şube kuruluş bildiriminin içeriği ve gerekli belgeler, yönetmelikte gösterilir. m) Temsil görevi, yönetim kurulunca üyelerden birine veya üçüncü kişiye verebilir. Yönetim kurulu toplantısı ve görev bölümü; Yönetim Kurulu ayda bir olağan ve ayrıca başkanın ya da Yönetim Kurulu üyelerinden üçünün çağrısı üzerine her zaman olağanüstü toplanır. Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi arasında bir başkan, bir sekreter ve bir sayman seçer. Başkan, Yönetim Kurulu adına derneği temsil eder, Yönetim Kuruluna başkanlık eder, gerektiğinde dernek adına demeç verir. Sekreter, derneğin bütün yönetim ve yazı işlerini yürütür. Başkanın yokluğunda onun görevlerini yapar ve yetkilerini kullanır. Sayman, derneğin mali işlerini yürütür ve hesaplarını tutar. DENETLEME KURULU KURULUŞU Madde 21- Denetleme Kurulu; üç asil, üç yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu, genel kurulca iki yıl için gizli oyla seçilir. Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyeler sırasıyla göreve çağrılır. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir. DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ Madde 22- Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulunca yürütülen bütçe uygulamasını ve harcamaları denetler. Denetleme Kurulu üç ayda bir toplanır. Dernek hesaplarını ve ilgili defterleri inceler. Denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ Madde 23- Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi (Ek-3) ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: a) Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, b) Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği. ŞUBELERİN AÇILMASI Madde 24- Derneğin ana gayelerine uygun olarak tahakkukunda yardımcı olmak üzere gerekli görülen yerde şube açılmasına merkez Genel kurulu karar verir. Bu amaçla; dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişi tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine yazılı müracaat yapılır. Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği?nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir. ŞUBENİN ORGANLARI Madde 25-Her şubede: a- Genel Kurul, b- Yönetim Kurulu, c- Denetleme Kurulu veya Denetçi, Oluşturulması zorunludur. ŞUBE GENEL KURUL KURULUŞ Madde 26- Şube Genel Kurulu, şubeye kayıtlı tüm üyelerden oluşur. Şube genel kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: a- Şubenin yönetiminde, şubenin gayelerinin tahakkuku ve faaliyetlerinin gelişmesi için şube yönetim kuruluna ana direktifleri vermek. b- Yönetim kurulu, denetim kurulu veya denetçiyi seçmek. c- Yönetim ve denetleme kurullarının faaliyet raporlarını görüşüp gerekirse ibra etmek (Bu raporların merkez genel kurulu tarafından tetkik ve tasdik olunması gereklidir.) d- Şubenin feshi için ön karar vermek Şubenin kuruluş sürecinde ilk olağan genel kurul, kuruluş bildiriminden itibaren 6 ay içinde toplanır. Bu koşulun yerine getirilmemesi durumunda, şube feshedilmiş sayılır. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Şube genel kurulları olağan toplantılarını, merkez genel kurulu toplantısından en az altmış (60) gün önce bitirmek zorundadırlar. Yönetim ve denetleme kurulu listeleri ile faaliyet raporlarından ikişer nüsha merkeze gönderilir. ŞUBE YÖNETİM KURULU KURULUŞU Madde 27- Şube yönetim kurulunun teşkil ve görevleri: Şube yönetim kurulu beş asil , beş yedek üyeden kurulur. Görev taksimi merkez yönetim kurulu gibi olur. Merkez Genel Yönetim Kurulunca görevden alınan Şube Yönetim Kurulunun yerine atanan Geçici Yönetim Kurulu, en geç üç ay içinde Şube Genel Kurulunu toplamak zorundadır. ŞUBE DENETLEME KURULU Madde 28- Şube denetleme kurulu; üç asil, üç yedek denetçiden kurulur. Denetleme kurulu veya denetçinin görevleri, merkez denetleme kurulunun görevleri gibidir. ŞUBE ÜYELİK ÖDENTİSİ Madde 29- Şubeler; üyelik aidatı, toplantıların yapılış şekli, karar için çoğunluk, sosyal komitelerin teşkili, defter ve kayıtlar gibi çalışmalarda derneğin tüzüğünde yazılı esaslara bağlıdır. Bu tüzükte belirtilmeyen diğer hususlarda 5253 sayılı kanunun ilgili hükümleri uygulanır. ŞUBELERİN TEMSİL HAKLARI Madde 30- Şubeler İzmir?de bulunan merkeze bağlıdır. Derneğe ait her türlü işlemlerde ancak genel merkezce temsil edilirler ve genel organlarıyla her zaman denetlenebilirler. Şubeler; merkez genel kurulunca kendi yönetim kurulu üyelerinden bir ve kendi genel kurulundan seçilecek en çok iki delege ile temsil edilebilirler. Her delegenin bir oy hakkı vardır. Şubelerin genel kurul toplantılarına merkez yönetim kurulu üyeleri ve denetleme kurulu üyeleri kısmen veya tamamen iştirak eder ve oylarını kullanabilirler. ŞUBENİN FESHİ Madde 31- Şube faaliyetinin durdurulması, fesih veya kapatma kararları merkez Genel Kuruluna aittir. Bu takdirde bu şubenin borç ve alacakları, şube yönetim kurulu ve denetçileri tarafından tasdik edilerek gereği yapılmak üzere hesap defter ve kayıtlar, gelirlerle birlikte genel merkeze devredilir.( Bu konuda 5253 sayılı kanunun yetkili makamlara sağladığı haklar saklıdır.) ÜYELİK ÖDENTİSİ Madde 32- Merkez ve Şube üyelerin yıllık aidat ödentisi, günün şartlarına göre genel kurulca tespit edilir. Beş yıl süre ile aidatlarını ödemeyen üyelerin üyelikleri sonlandırılır. DEFTER TUTMA VE KAYITLARI Madde 33- Merkez ve Şube Yönetim Kurulları aşağıda gösterilen defterleri tutar: Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2009 yılı için 710 Bin YTL?yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. Kayıt Usulü Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Tutulacak Defterler Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur. a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. 3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. 5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. 6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-(a) bendinin 1, 2, 3,4 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. 2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Defterlerin Tasdiki Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16?da belirtilen) ?İşletme Hesabı Tablosu? düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ Madde 34- Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Genel Kurulundur. Tüzük değişikliği gündemde yer almışsa veya toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa genel kurulda görüşülebilir. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir. MALİ HÜKÜMLER, DERNEĞİN GELİRLERİ Madde 35- Derneğin gelirleri şunlardır: a) Üye ödentileri, aylık 5.-TL, yıllık 60.-TL dir. Üyelerden giriş ödentisi ve aylık-yıllık aidatı belirlemeye genel kurul yetkilidir. b) Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %20?si altı ayda bir genel merkeze gönderilir. c) Bağış ve yardımlar. d) Balo, yemek, çay, gezi, konser, panel ve benzeri faaliyetlerden sağlanan gelirler. e) Derneğin mal varlığı ve hizmet amacıyla kurduğu işletmelerden sağlanan gelirler. f) Dernekçe yapılan yayın, konferans ve benzeri faaliyetlerden sağlanan gelirler. g) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak bağış ve yardımlar. h) Yıl içinde elde edilen gelirlerin %80?lik bölümü dernek amaçları için harcanacaktır. GELİR VE GİDERLERDE USUL Madde 36- Gelir ve gider belgeleri; Dernek gelirleri (Dernekler Yönetmeliği Ek-17?de örneği bulunan) ?Alındı Belgesi? ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94. maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği Ek-13?te örneği bulunan) ?Gider Makbuzu? düzenlenir. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği Ek-14?te örneği bulunan) ?Ayni Yardım Teslim Belgesi? ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği Ek-15?te örneği bulunan) ?Ayni Bağış Alındı Belgesi? ile kabul edilir. DERNEĞİN İÇ DENETİMİ Madde 37- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ Madde 38- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. DERNEĞİN FESHİ Madde 39- Genel Kurul Kararları, toplantıya katılan üyelerinin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir. Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir. Genel Kurulca fesih kararı verilmesi halinde üç kişilik Tasfiye Kurulu bu iş için görevlendirilir. Her ne sebeple olursa olsun, derneğin feshi halinde derneğin mal varlığı Ege NöroimmünolojiDerneği?ne bırakılır. Bu tüzükte bulunmayan hususlarda 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Medeni Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.